E-kniha · PDF · 63 strán
Týždeň pod kontrolou
Systém plánovania úloh a času pre majiteľov malých firiem a ich tímy – so šablónami na tlač.
- Okamžité doručenie e-mailom
- 5 % DPH v cene
- Doklad zo Stripe
- PDF bez DRM s licenčným riadkom
- 01Jeden zoznam namiesto desiatich
- 02Urobiť, odovzdať, naplánovať, zahodiť
- 03Týždenný plán za 30 minút
- 04Deň: tri hlavné úlohy a bloky času
- 05Opakujúce sa úlohy a termíny
- 06Zadanie, ktoré sa nevráti
- 07Porady, ktoré končia úlohami
- 08E-maily, telefón a prerušenia
- 09Keď sa plán rozpadne
- 10Šablóny na tlač a kontrolné zoznamy
Pre koho
Pre ľudí, ktorí vedú firmu a popri tom sami pracujú
Úloh je viac než hodín a prichádzajú e-mailom, telefonicky aj na papieriku od kolegu. Chcete mať týždeň na jednom mieste a vedieť, čo urobíte najprv.
Majitelia malých firiem a živnostníci
Ste obchod, výroba aj účtáreň naraz. Dostanete jeden zoznam, týždennú revíziu na 30 minút a tri hlavné úlohy na každý deň.
Vedúci malých tímov
Dielňa, sklad, kancelária alebo dispečing. Naučíte sa zadať úlohu tak, aby sa nevracala, a viesť poradu, ktorá končí menami a termínmi.
E-shopy, remeslá a služby
Balenie, zákazníci, dodávatelia a termíny úradov. Opakujúce sa povinnosti za vás postráži kalendár a kontrolný zoznam, nie pamäť.
Ak hľadáte návod na konkrétnu aplikáciu alebo spôsob, ako dostať z ľudí viac nadčasov, táto kniha nie je pre vás. Systém funguje na papieri, v kalendári aj v akejkoľvek aplikácii.
Čo sa naučíte
Celý týždeň v štyroch častiach
Kniha ide od chaosu v hlave k plánu, ktorý vydrží do piatka, aj keď sa niečo pokazí. Každá časť odpovedá na jednu otázku, ktorú si kladiete každý pondelok.
- I
Zachytiť a triediť
Kde mám všetky úlohy a ktoré z nich sú naozaj moje?
- 01Jeden zoznam namiesto desiatichDostanete všetky úlohy z papierikov, správ a hlavy na jedno miesto a zapíšete ich tak, aby sa dali urobiť.
- 02Urobiť, odovzdať, naplánovať, zahodiťPri každej úlohe urobíte jedno zo štyroch rozhodnutí a oddelíte dôležité od naliehavého.
- II
Plánovať týždeň a deň
Čo urobím tento týždeň, dnes a čo sa vracia pravidelne?
- 03Týždenný plán za 30 minútZavediete týždennú revíziu v piatich krokoch a naplánujete týždeň s rezervou, ktorá vydrží do piatka.
- 04Deň: tri hlavné úlohy a bloky časuVyberiete tri hlavné úlohy dňa, ochránite im čas v kalendári a necháte miesto na nečakané.
- 05Opakujúce sa úlohy a termínyZostavíte mapu termínov firmy, nastavíte pripomienky s predstihom a napíšete prvý kontrolný zoznam.
- III
Pracovať s tímom a so svetom
Ako odovzdám prácu, vediem poradu, zvládnem prerušenia a čo keď sa plán rozpadne?
- 06Zadanie, ktoré sa nevrátiOdovzdáte úlohu v piatich častiach, dohodnete mieru samostatnosti a kontrolujete výsledok, nie postup.
- 07Porady, ktoré končia úlohamiPovediete pondelkovú poradu na 15 minút a z každej porady odídete so zápisom: čo, kto, dokedy.
- 08E-maily, telefón a prerušeniaVybavíte komunikáciu v dávkach, dohodnete s tímom pravidlo naliehavosti a rýchlejšie sa vrátite k práci.
- 09Keď sa plán rozpadneV zlom týždni za desať minút rozhodnete, čo zachrániť, a raz za mesiac a štvrťrok sa pozriete na smer firmy.
- IV
Šablóny na tlač
Kde mám všetky formuláre a kontrolné zoznamy pripravené na použitie?
- 10Šablóny na tlač a kontrolné zoznamyNa jednom mieste máte 17 formulárov z celej knihy, každý na samostatnej strane na tlač.
Pohľad dovnútra
Ako vyzerá kapitola
Každá kapitola má rovnakú stavbu: situácia z pracovného dňa, princíp, kroky na zajtra, pasca a päť bodov zhrnutia. Text dopĺňa šesť druhov rámčekov. Ukážky sú z kapitol 3, 6 a 10.
Štúdia
Záverečná práca a optimistický odhad (Buehler, Griffin & Ross, 1994)
Študenti odhadli, že záverečnú prácu dokončia v priemere za 33,9 dňa. Trvalo im to 55,5 dňa a do vlastného termínu skončilo menej než 30 % z nich. Ani odhad pre prípad, že „všetko pôjde zle“, nevyšiel u viac než polovice. Pre vás: plánujte s rezervou a odhad overujte podľa toho, ako dlho trvala podobná úloha naposledy.
Z praxe
Strojáreň Brezina plánuje výrobu s rezervou
Jana plánovala stroje na sto percent a do stredy sa plán vždy rozpadol. Teraz plánuje najviac 75 % času a zvyšok nechá voľný. Tretí týždeň prišla urgentná zákazka a zmestila sa do rezervy bez presúvania ostatných. Plán, ktorý platí do piatka, má pre tím väčšiu cenu ako plán, ktorý vyzerá ambiciózne v pondelok.
Príbeh
Rasťo a nový zákazník
Andrea z Prepravy Vrba odovzdala dispečerovi Rasťovi komunikáciu s novým zákazníkom. Povedala mu prečo, kde je cenová hranica a že prvý týždeň návrhy schvaľuje ona. Druhý týždeň Rasťo navrhol spojiť dve prepravy do jednej. Andrea mu dala väčšiu voľnosť a získala približne štyri hodiny týždenne.
Použite
Prvá týždenná revízia
Do kalendára si dajte opakovaný piatok 14:00 až 14:30. Vyprázdnite vstupy, pozrite sa dozadu, vyčistite zoznam, pozrite sa dopredu a vyberte tri až päť dôležitých úloh. Naplánujte najviac dve tretiny týždňa a dopíšte vetu „do piatka musí byť hotové…“.
Pasca
Delegovať zodpovednosť, nie právomoc
Kto odovzdá úlohu, ale nechá si všetky rozhodnutia, spomalí ju a vinu zhodí na človeka, ktorý nemohol rozhodnúť. S úlohou odovzdajte aj hranice, v ktorých môže kolega rozhodovať. A neplánujte prácu tak, aby sa dala stihnúť len nadčasmi, ktoré ste nedohodli.
Šablóna
Zadanie úlohy
Päť častí na polovicu strany: výsledok, prečo, termín a priorita, podklady a hranice, kontrola. K tomu úroveň samostatnosti od „zisti a povedz“ po „urob“ a políčko, že kolega zadanie zopakoval vlastnými slovami.
Posledná veta každej Štúdie začína slovami „Pre vás:“ a hovorí, čo z výskumu plynie pre váš týždeň.
- kapitol od zoznamu po štvrťročnú revíziu
- 10
- strán A4
- 63
- šablón a kontrolných zoznamov na tlač
- 17
- minút na týždennú revíziu
- 30
Ukážka zadarmo
Vyskúšajte si týždennú revíziu skôr, než kúpite
Úvod, kapitola 3 · Týždenný plán za 30 minút a dve šablóny na tlač: revízia týždňa a týždenný plán. Pošleme vám ich e-mailom ako PDF s 15 stranami.
Cena
Jedna cena, celá kniha
4,99 €vrátane 5 % DPH · jednorazová platba
- Celá kniha v PDF, 63 strán A4
- 10 kapitol s krokmi na zajtra
- 17 šablón a kontrolných zoznamov, každá na samostatnej strane na tlač
- Nové vydania tejto knihy e-mailom bez doplatku
Platba cez Stripe · karta, Apple Pay, Google Pay
Faktúra pre firmu: IČ DPH zadáte pri platbe.
AESA Group, SE
transport.aesa.skVydavateľ
Píše firma, ktorá plánuje prepravy, ľudí a termíny každý deň
AESA Group, SE je slovenská špedičná firma. Každý deň skladá dohromady vodičov, kamióny, zákazníkov a termíny, ktoré sa menia počas dňa. Vydáva aj aplikáciu na úlohy TaskFLY, kniha však funguje s akýmkoľvek nástrojom, aj s papierom.
Kniha vznikla z tejto praxe a z overeného výskumu plánovania, prerušení a porád. Citované štúdie sme skontrolovali proti pôvodným zdrojom. Autor: AESA Group, SE · Róbert Sitár.
Vydáva AESA Group, SE
Časté otázky
Čo sa ľudia pýtajú pred kúpou
V akom formáte je kniha a dajú sa šablóny vytlačiť?
PDF vo formáte A4, 63 strán. Otvoríte ho na počítači, tablete aj v telefóne. Každá zo 17 šablón je na samostatnej strane, takže vytlačíte presne tie, ktoré práve používate.
Potrebujem na systém nejakú aplikáciu?
Nie. Systém funguje na papieri, v kalendári aj v akejkoľvek aplikácii na úlohy. V knihe nájdete, čo má dobrý nástroj vedieť, aby ste si ho vybrali sami.
Kedy knihu dostanem?
Hneď po zaplatení. Na ďakovnej stránke sa objaví tlačidlo na stiahnutie a rovnaký odkaz vám príde e-mailom. Odkaz platí rok a knihu cez neho stiahnete až desaťkrát.
Kupujem na firmu. Dostanem faktúru s IČ DPH?
Áno. Pri platbe zadáte názov firmy a IČ DPH a Stripe vám pošle doklad e-mailom aj s týmito údajmi. Cena 4,99 € obsahuje 5 % DPH.
Môžem od kúpy odstúpiť?
Pri digitálnom obsahu doručenom hneď právo na odstúpenie zaniká, ak pred platbou výslovne súhlasíte so začatím dodania a beriete na vedomie, že tým právo strácate. Tento súhlas potvrdzujete v pokladni. Ak sa súbor nedá otvoriť alebo je poškodený, napíšte nám a vyriešime to. Podrobnosti sú v poučení o odstúpení.
Môžem šablóny používať s celým tímom?
Áno. Šablóny smiete pre vlastnú firmu tlačiť a kopírovať, aj pre celý tím. Samotná kniha má licenciu pre jednu osobu: každá strana má v pätke e-mail kupujúceho a číslo objednávky. Ak ju má čítať viac ľudí, kúpte licenciu na každého čitateľa.
Bude kniha aj v angličtine?
Anglické vydanie zvážime podľa záujmu. Na hlavnej stránke e-kníh sa zapíšete na čakací zoznam a v deň vydania vám pošleme e-mail.
Mám inú otázku. Kam napíšem?
Na support@aesa.sk. Odpovie vám tím AESA Group, SE.
V pondelok ráno budete vedieť, čím začať a čo vedome počká
Desať kapitol, 17 šablón na tlač a týždenná revízia na 30 minút, ktorá drží celý systém pohromade.